Algemene onderwerpen

De algemene onderwerpen beschrijven acties voor medewerkers met toegang tot de beheerinterface van Referentielijsten (hierna de admin genoemd).

In deze handleiding nemen we aan dat Referentielijsten geïnstalleerd is en beschikbaar op het adres https://referentielijsten.gemeente.nl.

Inloggen

Om in te loggen in de admin kan je navigeren naar de startpagina https://referentielijsten.gemeente.nl. Klik vervolgens op Beheer:

Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in op het loginscherm:

Na het aanmelden zie je het dashboard. Afhankelijk van je gebruikersrechten zie je meer of minder items op het dashboard.

Wachtwoord wijzigen

Eenmaal ingelogd, kan je je wachtwoord wijzigen via de link rechtsboven:

Vul vervolgens je huidige wachtwoord in, je nieuwe wachtwoord en je nieuwe wachtwoord ter bevestiging.

Klik rechtsonderin op Mijn wachtwoord wijzigen om je nieuwe wachtwoord in te stellen.

Note

Merk op dat er bepaalde regels gelden om een voldoende sterk wachtwoord in te stellen. We raden aan om een password manager te gebruiken om een voldoende sterk wachtwoord in te stellen.

Dashboard

De gegevens die in de admin beheerd kunnen worden, zijn gegroepeerd op het dashboard. Deze groepen worden hier verder beschreven. Merk op dat het mogelijk is dat je bepaalde groepen niet ziet omdat je onvoldoende rechten hebt.

Accounts

Gebruikers zijn de personen die in kunnen loggen in de admin. Aan gebruikers worden rechten toegekend die bepalen wat ze precies kunnen inzien en/of beheren. Gebruikers kunnen gedeactiveerd worden, waardoor ze niet langer in kunnen loggen. Ga naar Een gebruiker aanmaken om te leren hoe je een gebruiker toevoegt en configureert.

Groepen definiëren een set van permissies die een gebruiker toelaten om gegevens in te zien en/of beheren. Een gebruiker kan tot één of meerdere groepen behoren.

Gegevens

De groep referentielijsten laat je toe om lijsten aan te maken, in te zien te wijzigen en te verwijderen. Zie referentielijsten

Logging

Er worden vaak informatieve logberichten weggeschreven die kunnen wijzen op een probleem in de Referentielijsten applicatie. Deze worden via de logs inzichtelijk gemaakt.

Via Access attempts en Access logs kan je de inlogpogingen en sessies in de admin van gebruikers bekijken. Deze worden gelogd om brute-forcing tegen te kunnen gaan en inzicht te verschaffen in wie op welk moment toegang had tot het systeem.

Configuratie

Het configuratiegedeelte dient om de Referentielijsten-installatie te configureren. Typisch wordt dit initieel bij installatie geconfigureerd.

Lijst- en detailweergaves

De structuur van de admin volgt voor het grootste deel hetzelfde patroon:

Vertrek vanaf het dashboard
Klik een onderwerp aan binnen een groep, bijvoorbeeld Tabellen
Vervolgens zie je een lijst van gegevens
Na het doorklikken op één item op de lijst zie je een detailweergave